Lojmanlarımızda Oturan Personelimizin Evine Sürekli Gelmesi Gereken Yakınları İçin HGS başvurusu.

http://atahgs.atauni.edu.tr/portal/kullanici/ adresine girildikten sonra:

– HGS sisteminde daha önce kaydınız varsa: TC kimlik numarası ve şifrenizi girmeniz istenecektir. Açılan Sözleşme sayfasında Yeni Kayıt butonuna tıklayıp bilgileri doğru olarak doldurduktan sonra, alttaki sözleşmeyi onaylıyorum butonunu tıklayarak kayıt işleminiz gerçekleşmiş olacaktır. Çıktı almak için Çıktı Al butonuyla işleminiz tamamlanmış olacaktır.
– Hiç kaydınız yoksa: yeni kayıt işlemi yapılacaktır. Kaydol menüsüne tıklandıktan sonra Lütfen Pozisyon seçiniz açılan menüden “Lojmanda oturan personelin yakını” seçeneği) seçilecek, Tc Kimlik No ve Cep Telefonu numarası (dikkatli bir şekilde girilmesi gerekiyor aksi halde pin kodu yanlış girilen telefona gittiğinden işlem yapamaz duruma gelmektedir.) girilerek Kaydolma işlemi tamamlanacaktır. Açılan Sözleşme sayfasında Yeni Kayıt butonuna tıklayıp bilgileri doğru olarak doldurduktan sonra, alttaki sözleşmeyi onaylıyorum butonunu tıklayarak kayıt işleminiz gerçekleşmiş olacaktır. Çıktı almak için Çıktı Al butonuyla işleminiz tamamlanmış olacaktır.
– Kaydınız var fakat şifrenizi unuttuysanız: şifremi unuttum seçeneğini tıkladıktan sonra TC. Kimlik No giriniz ve Şifremi Sıfırla seçeneğine tıklayınız. Sistem tarafından anında üretilen pin kodu kayıtlı Cep telefonu Numaranıza SMS olarak gönderilecektir. Kullanıcı ekranından TC. Kimlik No ve PİN koduyla sisteme giriş yapınız. Yeni Kayıt butonuna tıklayıp bilgileri doğru olarak doldurduktan sonra, alttaki sözleşmeyi onaylıyorum butonunu tıklayarak kayıt işleminiz gerçekleşmiş olacaktır. Çıktı almak için Çıktı Al butonuyla işleminiz tamamlanmış olacaktır.
– Lojmanda oturan personelimizin yakınlarından lojmana sürekli gelmesi gereken en fazla ikisine, ücreti mukabili HGS etiketi verilebilecektir.
– Lojmanda oturan personelimizin herhangi bir nedenle ayrılması durumunda muvafakat edilen aracın giriş izni sona erdirilir.
– Ücretler yıllık olup sadece lojman ana girişleri için 50 TL dir. Kampüs girişleri de talep edilmesi halinde ilave 50 TL ücret alınacaktır.
– Aracın ticari veya şirket aracı olması halinde Ticari HGS etiketi verilir ve bu kapsamda ücret alınır.
– Ücret, alınacak HGS etiketi yapıştırılacağı anda HGS Ücret alma Kiosk`larından tahsil edilir.
– Ücreti yatırılmış olan yanlış ve eksik başvurularda ücret iadesi yapılmaz.
– Kiosk`lar para üstü veremediğinden bedelin kağıt para olarak getirilmesi gerekmektedir.

Başvurularda aşağıdaki belgelerin, belirtilen sırada, aslı veya fotokopilerinin verilmesi zorunludur.

1. Yukarıda belirtilen adresten bilgileri girilecek araca ait sözleşmenin sistem üzerinden onaylanmış ve her sayfası imzalı çıktısı (aslı)
2. Sözleşmede başvurusu yapılan araca ait ruhsatın fotokopisi (Plaka, araç sahibi, şase numarası, marka, model ve kullanım şekli okunaklı olmalı)
3. Personel kimlik fotokopisi.
4. Aracın hangi gerekçe ile lojmanlara girmesinin talep edildiğini belirten dilekçe.